ボランティア一般募集2/3更新

ボランティア一般募集

やむを得ず、マラソンを中止いたしますことから、ボランティアの募集は終了しました。
また、既にお申込みいただいていた方々にお願いしておりました大会当日の活動についても中止となります。
今後は、次回の実走大会開催に向けて努力していく所存ですので、次回大会においても、ぜひスタッフとしてご支援いただきますようお願いいたします。

※クリック(タップ)するとダウンロードできます。

1.活動期日

2021年3月27日(土) 前日準備
2021年3月28日(日) とくしまマラソン2021

  • ボランティアには1日から参加できます。

2.活動内容

  • 給水所の運営補助(徳島市内、石井町内)
  • 競技運営(スタート・関門・フィニッシュ・走路など)
    『公認審判員及び陸上競技経験者』も募集!
  • 前日準備(徳島市内でランナー用品の整理)
  • 大会当日 ①、②はいずれかを選択してください。
  • 前日準備のみ、大会当日のみの参加も可とします。

3.対象者

同じ活動日・場所を希望する3~10人程度のグループ

  • ②競技運営スタッフは個人も可。
  • 18歳以上(高校生除く)の方で主催者が定める申込条件等への同意が必要です。

4.申込期間

2021年1月18日(月)17:00~2月12日(金)17:00

  • 募集は告知なく終了する場合があります。

5.お申込の流れ

  • 上記「4.申込期間」内に、こちら(インターネット)からお申し込み下さい。
  • お申込みいただいたグループの代表の方に随時ご連絡をいたしまして、参加可否、参加場所等の決定を行います。
  • 給水所の運営補助、前日準備にお申込みいただいたグループの方には、3月上旬にボランティア参加に関する資料を送付いたします。
  • ③'競技運営にお申込みいただいたグループまたは個人の方には、3月上旬に行う事前説明会のご案内をいたします。

6.申込条件

  • (1)申込にあたって
    ボランティアの参加をご検討される皆さまにおかれましては、新型コロナウイルス感染症の感染予防対策として、医療機関、公的機関などからの正確な情報を入手するとともに、咳エチケットや手洗い等の感染対策に努めていただきますようお願い申し上げます。また、特に65歳以上の方、基礎疾患が有する方が感染した場合は、重症化するリスクが高いことをご認識の上、お申込みください。
    現在、皆さまのボランティア活動に伴う感染リスクに対して補償する保険制度はございませんが、主催者として、マスク・フェイスシールド等の感染症対策用品をお配りするとともに、大会運営にあたりましても「3密回避」、「接触機会の削減」に努め、感染リスクを最大限に軽減する取組みを行ってまいります。
  • (2)大会前後の体調管理
    参加予定のボランティアの皆さまには、各グループの代表の方を通じて『体調管理表・症状チェック表』を配布し、この表を活動日当日(3/27又は3/28)に提出していただきます。この表に大会1週間前から大会終了後2週間までの健康状態について記録していただきます。必ず検温していただき、ご自身の体調に十分配慮の上、少しでも不安があれば無理をせず、参加の可否を慎重にご判断ください。また、発熱、咳などの自覚症状がある場合には、参加を控えていただきますよう、ご協力をお願い申し上げます。
    大会終了後2週間の記録につきましては自己管理用です。提出の必要はありませんが、医療機関受診の目安としてください。
  • (3)事前説明会について
    活動内容「②競技運営ボランティア」に参加される方は、3月上旬(徳島市内を予定)に開催する事前説明会への参加が必要です。「①給水所の運営補助」、「③前日準備」に参加される方には事前に資料を送付します。
  • (4)活動日当日について
    活動日当日に遅刻、早退はできません。また、長時間にわたり、立ったままでの活動が主となります。
    活動日当日の『体調管理表・症状チェック表』の提出、マスク着用以外にも、活動内容に応じて主催者より感染症予防の観点から指示をさせていただく場合があります。それらの指示に従っていただけない場合は参加をお断りする場合がございます。
  • (5)保険のご案内
    主催者の負担で傷害保険に一括加入いたします。
    保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しなかった場合や不適切と判断された場合には、適用することができません。
    • 保険の補償内容
      活動中に傷害が原因で身体障がいを被った場合、見舞金の給付(死亡、後遺障がい、入院、通院)を行います。
  • (6)個人情報の取扱い
    主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、個人情報を取り扱います。また、ボランティアの皆さまの個人情報は、サービス向上等を目的とし、次のとおり利用します。
    • 大会関連情報・次回大会等の案内
    • 応急処置や医療機関等との連携
    また、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、行政機関より『体調管理表・症状チェック表』を含む個人情報の提出を求められた場合に限り、個人情報を適切な方法で要請のあった行政機関に提出することがあります。
    活動中の映像・写真・記事・記録、申込者の氏名、年齢、生年月日、住所(市町村名)等の、テレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。

7.Q&A

Q1.

それぞれの活動内容の詳細を教えてください。

A1.
  • 給水運営補助
    今大会は感染症予防のためランナーは従来の紙コップからペットボトルによる給水に変更となります。ランナー各自が未開封のペットボトルを取っていくため、ボランティアの皆さまにはペットボトルの補充と片付け(※ゴミ拾いを除く)を行っていただきます。
  • 競技運営
    競技運営の活動内容は、大きく分けて「スタート整列係」、「フィニッシュテープ係」、「関門係(関門閉鎖、収容ランナー管理補助)」、「走路員(コースの安全管理、ランナー等の誘導)」などがあります。
    また、マラソン競技運営の経験者及び公認審判員等の申込者のうち申込者本人の同意が得られる場合において、さらに専門的な知識・経験等を必要とするスタッフとして配置させていただく場合があります。
  • 前日準備(徳島市内でランナー用品の整理)
    大会前日(3/27)、主催者が指定する施設(徳島市内)にお集まりいただき、ランナーへの配布物の整理を行っていただきます。
Q2.

企業や大学生のグループでも参加できますか。

A2.

企業や学校が「とくしまマラソン」へのボランティア参加を許可していればご参加いただけます。参加の可否については、各自でお勤め先・学校にご確認ください。

Q3.

3~10人でなければ参加できませんか。

A3.

スタッフ配置や連絡調整の都合上、1グループにつき3人以上の構成でお願いします。また、お申込みの人数上限は、目安として10人程度としておりますが、活動場所によってはそれ以上でも受入れが可能な場合があります。しかしながら、ボランティアの配置状況に応じて活動場所の分散、人数制限をお願いすることもございますので予めご了承ください。

Q4.

競技運営スタッフとしての参加を検討しています。審判の資格はありますが経験が浅いです。参加しても大丈夫でしょうか。

A4.

予めこれまでの経験等を確認させていただき、無理のない範囲内での活動となるよう調整に努めますので、安心してご参加ください。また、3月上旬、参加が決定した方を対象とした事前説明会を開催させていただきます。ご不明な点はお問い合わせください。

Q5.

謝礼や昼食の支給はありますか。

A5.

謝礼はございません。活動時間によって昼食の代わりにプリペイドカードを支給いたします。活動当日は、各自でご準備ください。

Q6.

ボランティアでの参加を検討していますが、主催者が行う感染症対策とは具体的にどのような内容ですか。

A6.

活動場所によって感染症対策の内容は異なりますが、一般的な例としまして、次の①~③の取組により感染リスクを最大限に軽減いたします。

  • ランナー、ボランティアをはじめ大会関係者全員の体調管理の把握と個人情報の管理。
  • ボランティアにマスク・フェイスシールド・ビニール手袋・防護具等の感染症対策用品を配布。
  • 大会運営の見直しを行い、「3密回避」、「接触機会の削減」。
Q7.

活動場所への移動手段はどうすれば良いですか。また、自動車で会場まで行くことはできますか(活動場所付近に駐車場はありますか)。

A7.

原則、ご自身で活動場所まで集合していただきます。お車でお越しの場合は、活動場所周辺に駐車場(無料)を設けさせていただきますので、事前に発行する駐車証をダッシュボードの上に置いて駐車してください。なお、駐車場内でのトラブルには一切責任を負えませんので予めご了承ください。
また、競技運営のボランティアの方々は、活動場所によって送迎バス等を配車する場合があります。詳細は3月上旬に予定している事前説明会でご案内いたします。

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